jul 13

Que le pedirias a tu E.R.P.?

Posted in analisis, aplicaciones

Como ya indicamos en un articulo anterior “El esqueleto de nuestras aplicaciones“, la presentación de V7 en sociedad fue determinante a la hora de establecer una estrategia de futuro que permitiera una evolución del E.R.P. que habiamos estado instalando a nuestros clientes, manteniendo su esencia, y potenciando las nuevas caracteristicas que V7 aportaría.

Asi comenzó un periodo de analisis y pruebas para renovar todo lo que habiamos creado hasta el momento, y empezamos a preguntarnos todo aquello que hasta ahora nos habian pedido los clientes para incluirlo en el nucleo, como funcionalidades “de serie”, y dejar que la parte personalizable a cada cliente, se pudiera reducir al minimo.

Asi empezamos a realizarnos preguntas, y por supuesto, a dar solución a cada una de ellas:

El resultado, a todas estas funcionalidades es:

  1. Un E.R.P. multi-empresa, multi-división, multi-almacén, y multi-ejercicio. Asi es, aunque en V7 permite instanciar varias aplicaciones con una misma solución, hemos quedido potenciar aún mas esta funcionalidad, y podemos trabajar con varias empresas dentro de la misma instancia, varias delegaciones para cada empresa, múltiples almacenes de mercancia y varios ejercicios de forma simultanea, sin necesidad de reinstanciar nada, y sobre todo, pudiendo combinar todo esto como os apetezca.
  2. Posibilidad de buscar, crear o modificar cualquier registro desde cualquier lugar en donde sea necesario. Esto nos permite, p.e., al introducir un albaran de venta, crear el cliente en ese mismo instante, o modificar alguno de sus datos, sin abandonar el documento para nada.
  3. Control de articulos y familias con todos los datos necesarios para la compra-venta de los mismos.
  4. Control de stock para multiples almacenes, control de envases y tambien stock de lotes.
  5. Gestion de entidades valida para clientes, proveedores, acreedores, agentes, empleados, con multiples direcciones de envío, multiples domiciliaciones bancarias, etc.
  6. Gestión de movimientos de almacen, compras y ventas, integrado en una misma tabla (abstracción máxima) o separando los distintos tipos de documentos en tablas diferentes, al igual que su hermano menor, del cual se hablaba en el articulo Analisis de una aplicación completa. De esta forma, manteniendo las dos estructuras, es el cliente final el que decide como quiere que funcione su aplicación.
  7. Integración con las webs de los proveedores y clientes.
  8. Generación de hojas de carga especializadas, diferentes segun el sector al que se destina la actividad empresarial.
  9. Control de zonas de venta y rutas de reparto.
  10. Informes de expediciones.
  11. Control de tarifas ilimitado, permitiendo desde una tarifa única, tarifas comunes para varios clientes, incluso tarifas para cada uno de los clientes.
  12. Control de precios de oferta, descuentos, ofertas en especie, promociones, etc.
  13. Estadistica de compras y ventas, por agente, por zona de venta, por ruta de reparto, por cliente, por proveedor, por articulos, por familias, por ejercicio completos, por meses, etc.
  14. Calculo de comisiones por diversos conceptos, reparto de mercancia, cobros de albaranes y facturas, comisiones en porcentaje o en euros, configurable por familias, por articulos, por agentes, por repartidores, etc.
  15. Calculo de costes, con escandallo fijo o variable, etc.
  16. TPV para venta con codigos de barras, impresion de tickets, control de turnos, informes de ventas, traspaso de tickets a la gestión.
  17. Modulo opcional de gestión de vehiculo de flota, control de operaciones a vehiculos, mensajes de  aviso de operaciones pendientes, informes.
  18. Contabilidad integrada en el mismo pack
  19. Contabilización automatica del 80% de los documentos necesarios para controlar la contabilidad.
  20. Descargas a contabilidad totalmente configurables por el usuario.
  21. Contabilización con plantillas predefinidas para los documentos mas habituales
  22. Generación de informes contables oficiales como Balances de sumas y saldos, Cuentas de resultados, impresión de Libros oficiales, y otros balances propios.
  23. Emisión de extractos por pantalla e impresora, punteo de apuntes contables, verificación de descuadres.
  24. Automatización de procesos, como cierre y apertura, etc.
  25. Gestión de libros de I.V.A. repercutido, I.V.A. soportado, libro de I.R.P.F.
  26. Generación de los impuestos mas habituales, como: modelo 303 de I.V.A. mensual/trimestral, 390 de I.V.A. anual, 347 de operaciones con terceros, 340 de presentación telematica, 115, 110, 190.
  27. Control de vencimientos a cobrar y a pagar, generación de remesas automaticas.
  28. Gestión de tesoreria, previsión de cobros y pagos, etc.
  29. Generación de cuadernos 19, 32 y 58 del C.S.B.
  30. Log de operaciones de usuario completo, a todos los niveles, que permite conocer todos los pasos que realiza cada usuario.
  31. Permisos de acceso a las diferentes opciones de la aplicación para cada uno de los usuarios y acceso completo al administrador.
  32. Exportación de datos en los formatos mas conocidos, como: ASCII, XML, LML, CSV.
  33. Exportación de datos a EXCEL.
  34. Emisión de informes por pantalla, impresora (con vista previa), generación de informes en HTML y PDF, etc.
  35. Importación de datos contables y de gestión, que permiten iniciar la actividad rapidamente con datos de otras aplicaciones.
  36. Instalación automatizada y datos básicos preinstalados que permite empezar a trabajar directamente desde la primera ejecución, con un minimo de esfuerzo.
  37. y mucho más…
  38. Y si a todo esto, le incluimos multiplataforma (Windows, Linux, Mac, Meego)
  39. Multi-idioma (idiomas predeterminados: Español-Ingles) y posibilidad de traducir a cualquier otro idioma.
  40. Interface grafica muy intuitiva y agradable
  41. Capacidad para deshacer los procesos y operaciones mas importantes, volviendo a dejar los documentos y registros en su estado anterior.
  42. Posibilidad de trabajar en la nube, en una red local o en una intranet sin ninguna herramienta adicional
  43. Acceso completo al administrador para consultar los datos de cualquier tabla completa o por alguno de sus indices.
  44. Acceso web a toda la aplicación desde los navegadores mas usados.
  45. y alguna que otra novedad que esta por llegar …
  46. Graficos estadísticos en formatos de lineas, barras, circulares, 3D, en breve
  47. Una tienda virtual para los usuarios registrados, en breve
  48. Una tienda virtual para clientes habituales, en breve
  49. Un CMS para su negocio, que le permitirá publicar contenido sin conocimientos web, en breve
  50. Despues de ofrecerte todo esto … ¿que necesitas?
  51. ¿necesitas mas? … pues nos lo pides y te lo hacemos
  52. ¿necesitas menos? … pues como la aplicación es completamente modular, solo se instalará aquello que necesites realmente
  53. ¿necesitas financiación? … pues solo tienes que solicitarlo y lo estudiaremos
  54. ¿necesitas el codigo fuente? … todo es posible, llegaremos a un acuerdo
  55. ¿necesitas aprender a bailar? … pues va a ser que ¡NO!, hay si que no te podemos ayudar. Pero quizá podamos recomendarte a alguien que te ayude.

Y con todas estas funcionalidades y aun no te hemos dicho a que tipo de negocio se adapta nuestro E.R.P., pues contesta a unas preguntas:

  • ¿Te dedicas a vender, tienes clientes?
  • ¿Te dedicas a comprar, tienes proveedores?
  • ¿Tienes que facturar tus ingresos?
  • ¿Necesitas una contabilidad integrada?
  • ¿Tienes una gestoria/asesoria que te realiza las labores contables y fiscales?
  • ¿Necesitas controlar las existencias del almacén?
  • ¿Necesitas poder comprar y vender sin controlar el stock?
  • ¿Necesitas funcionalidades que no te ofrecen los E.R.P. estandard?
  • ¿Necesitas todo el control sobre la información de tu aplicación?
  • ¿Pasas de controlar nada, solo te interesa facturar y punto?
  • ¿Eres mayorista y distribuyes articulos de terceros?
  • ¿Fabricas tus propios productos y los vendes?
  • ¿Tienes agentes y/o repartidores que trabajan a comisión?
  • ¿Pasas de dar comisiones y realizas venta directa?
  • ¿Necesitas gestionar los cobros telematicamente?
  • ¿Tus clientes te pagan cuando les parece bien a ellos?
  • ¿Te gusta trabajar comodamente y evitar errores?
  • ¿Y de que productos hablamos? alimentación, mobiliario, bebidas y licores, cristalería, etc…

Ahora revisa las respuestas y si hay algunas de ellas que tienen respuesta afirmativa (casi seguro que has contestado afirmativamente al menos a la mitad de las preguntas :D), pues entonces, ¡este E.R.P. se adapta a ese tipo de negocio!

Porque hay palabras que no entran en nuestro vocabulario, IMPOSIBLE solo puede haber una cosa, ir al SOL y volver de una pieza, pero … ¿y si vamos de noche?

… y si no, ya encontraremos otra solución, pero si hay que ir, se va.

PDF Creator    Enviar artculo en formato PDF   
comments: Closed

One Response to “Que le pedirias a tu E.R.P.?”



Pings responses to this post