may 7

Contabilidad y punto.

Posted in analisis, aplicaciones

Como con la mayoria de las aplicaciones, la contabilidad que solemos intalar a nuestros clientes, es de cosecha propia.

Asi es, y aunque parezca raro, preferimos realizar nuestra propia contabilidad a utilizar la plantilla vConta, y no es porque esta contabilidad sea mejor que la plantilla de Velneo. No escribo este articulo para criticar la plantilla vConta, y por supuesto, no considero que sea facil decidir cual es mejor, y tampoco tengo intención de dedicarle tiempo a comparar las aplicaciones.

Si seguimos utilizando nuestra propia plantilla, es por otras razones mas importantes:

  1. Porque desarrollamos la aplicación de contabilidad hace ya, mas de 10 años, y por supuesto, entonces no habia vConta.
  2. Porque desde el principio tomamos una estructura que ha sido solida y fiable y se ha ido adaptando con el paso del tiempo, pero manteniendo las bases iniciales.
  3. Porque tiene justo lo que nuestros clientes nos solicitan, ni mas, ni menos, y ellos mismos no estan dispuestos a cambiar.
  4. Porque cuando algo funciona, no debes tocarlo. Ya tendremos ocasiones para experimentar en otros campos.
  5. Porque hemos conseguido que nuestros clientes contabilicen hasta el 90% de sus documentos sin hacer nada, incluso sin saber contabilidad. Porque, aunque resulte duro, muy pocos son los que se pueden llamar “contables” y demostrar que realmente lo son.
  6. En definitiva, la plantilla vConta puede ser excelente, pero cambiarla, nos iba a suponer muchos problemas, y no estabamos dispuestos al riesgo que ello conlleva.

Y hemos conseguido esto, no porque seamos buenos contables, que va a ser que “NO”, y no me averguenza decirlo.

Si lo hemos conseguido, es porque sabemos analizar e implementar las peticiones de los clientes, consiguiendo que queden satisfechos con los resultados.

Aqui dejo algunas capturas de la aplicación

Menu de la aplicación

Entre otras opciones, nuestra contabilidad permite como es normal, la contabilizacion de asientos manuales, y tambien podemos hacer uso de plantillas predefinidas.

Asiento contable

Para poder comprobar el estado de las cuentas contables, es importante tener un buen extracto que nos permita visualizar toda la informacion de la cuenta, modificar los apuntes directamente, e incluso puntear y anular punteo de los apuntes contables.

Extracto de apuntes contables

Y la entrada de apuntes a los libros de I.V.A. soportado y repercutido,

Apunte de I.V.A. soportado

Tambien podemos controlar los efectos a cobrar y a pagar, que son generados directamente desde la gestión, pero tambien pueden ser introducidor directamente desde contabilidad.

Vencimientos

Y llegado el tiempo de preparacion de impuestos, se preparan automaticamente los modelos 110, 115, 190, 303, 340, 347, 390.

Impuestos

El cierre del ejercicio es completamente automatico, solo debemos rellenar algunos parametros y ejecutar el cierre.

Cierre del ejercicio

Y los informes se calculan en tiempo real y a cualquier fecha del ejercicio, balances de sumas y saldos, cuentas de resultados, balances de situacion.

Balances de sumas y saldos

Tambien podemos definir informes personalizados por Centros de trabajo/Delegaciones/Tiendas, con prorrateo de gastos e ingresos.

Además, encontrar y solucionar problemas es tan facil como pulsar una opcion del menu, y tendremos todos los asientos que pueden contener errores que debemos revisar,

Asientos con errores

Mucho trabajo ha costado este proyecto, pero si ya es dificil hacer una aplicacion de la nada, aun lo es mas, si debemos hacer magia, para que una aplicación desaparecida, funcionando este con todos sus datos, y aquello que fue borrado, vuelve a existir como si nada hubiera pasado.

Gracias a Javier y a Pilar por la ayuda prestada y la paciencia en los momentos dificiles, 😀

Hasta pronto,

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2 Responses to “Contabilidad y punto.”

  1. AROJAS dice:

    Hola

    Me gusta este artículo, estoy de acuerdo, no podemos cambiar lo que ya hicimos, pues funciona bien y llena las expectativas, y por supuesto tratar de cambiar al Cliente a lo que esta muy acostumbrado pues la verdad es todo un problema en mayúscula, por no decirlo imposible.

    Por otro lado quiero exponer un punto de vista, aunque no mire muy profundamente como se comporta vConta, lo que pude ver al menos no se adecua mucho a lo que en mi país suelo ver, y no se sí es posible pensar que puedan ser tan diferente de un país al otro, claro sin entrar a tallar disposiciones Fiscales y controles que el fisco solicita, ahí es otro mundo desde luego.

    Pero en la practica los sistemas de contabilidad van dirigido a dos grupos bien diferenciados por sus necesidades, un grupo grande, de contadores independientes que lleva varias contabilidades y que no necesitan de grandes detalles, sino de resumenes, por ejemplo cargar una factura de venta o de compra con solo los datos de la cabecera, Fecha, numero de comprobante, importe, y tipos de iva que grava a la factura y de esta realizar automaticamente los asientos dependiendo si es al contado o no, por dar un ejemplo.

    Por otro lado otro grupo de contabilidad que se realiza exclusivamente para una determinada empresa, en la cual si entra a tallar los detalles, o sea la parte de gestión se vuelve su necesidad, ahí hablamos de inventarios, detalles de las facturas, remisiones, movimiento entre sucursales, conciliación bancaria, recaudaciones a depositar, bueno un largo etc., que forma parte de la vida diaria de la empresa, pero desde luego de la carga de la factura la contabilización automática, ya sea de compra como de venta, esto es solo un ejemplo, pues creo que la vconta esta dirigido al segundo grupo, pero no la veo tan integrada a la parte de gestión, mas bien me parece que solo un contable debe de cargar una factura de venta o de compra, asi como esta implantado la Vconta, lo normal con este tipo de sistema es que el area de contabilidad sea quien rebice y valide el documento que en otro lado fue cargado.

    Es mi opinio.

    Cordiales saludos

  2. admin dice:

    Gracias a ti por opinar,
    un saludo
    José



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